当申请人递交的申请文件符合专利法及其实施细则中规定的受理条件时，接受申请文件的机构应当决定正式受理该专利申请。那么，专利申请正式受理的程序是怎样的呢？
专利局受理处或专利局代办处收到专利申请后，对符合受理条件并决定正式受理的专利申请应当依次办理下列工作：
一、确定收到日。
受理机构根据文件收到的日期，在文件上方用穿孔机穿上当天日期孔，已记载受理处收到该申请文件的日期。各专利代办处在请求书上加盖收文日戳并送专利局受理处穿日期孔。
二、核实文件数量。
清点全部申请文件的数量，核对请求书上注明的申请文件和其他文件名称和数量，将核实文件记载在请求书上并加盖“核实”章。
三、确定申请日。
（一）向专利局受理处或者代办处窗口直接递交的专利申请，以收到日为申请日；通过邮局邮寄递交到专利局受理处或者代办处的专利申请，以信封上的寄出邮戳日为申请日；寄出的邮戳不清晰无法辨认的，以专利局受理处或者代办处收到日为申请日。通过速递公司递交到专利局受理处或者代办处的专利申请，以收到日为申请日；邮寄或者递交到专利局非受理部门或者个人的专利申请，其邮寄日或者递交日不具有确定申请日的效力，以受理处或者代办处实际收到日为申请日。分案申请以原申请的申请日为申请日，并在请求书上记载分案申请递交日。
（二）采用电子文件形式向专利局提交的专利申请及各种文件，以专利局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日。
四、给予申请号。
按照专利申请的类别和专利申请的先后顺序给出相应的专利申请号，号条贴在请求书和案卷夹上。
五、记录邮件挂号号码。
通过邮局挂号邮寄递交的专利申请，在请求书上记录邮寄该文件的挂号号码。
六、审查费用减缓请求书。
根据《专利费用减缓办法》对与专利申请同时提交的费用减缓请求书进行审查，作出费用减缓审查通知书，并在请求书上注明相应标记。
七、采集与核实数据。
核实文件原文，输入并核实数据，打出数据核对单，对错录数据进行更正，核对人应当签章。首次数据采集的内容是请求书各栏目的内容。对于涉及包含一个或者多个氨基酸或核苷酸序列表的发明专利申请，还应当核实是否提交了相应的序列表的光盘或者软盘，以及该光盘或者软盘的序列表是否存入了数据库。
八、发出受理通知书。
受理通知书、缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书各一式两份，副本送交申请人，正本存档。
（一）受理通知书至少应当记载申请号、申请日、申请人姓名或者名称和文件核实情况，加盖专利局受理处或者专利代办处印章，并有审查员的署名和发文日期。
（二）缴纳申请费通知书应当写明申请人应当缴纳的申请费、申请附加费和在申请时应当缴纳的其他费用以及缴费期限，同时写明缴费费用须知。
（三）费用减缓审批通知书应当包括费用减缓比例、应缴纳的金额和缴费的期限以及相关的缴费须知。
九、扫描文件。
对符合受理条件的专利申请文件应当进行扫描，并存入数据库。电子扫描的内容包括申请时提交的专利申请文件和其他文件。此外，专利局发出的各种通知书，如受理通知书、缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书的电子数据，也应当保存在数据库中。
专利申请人向专利局受理处寄交申请文件，且符合受理条件的，一般在一个月左右可以收到专利局寄出的受理通知书，超过一个月尚未收到专利局通知的，申请人应当及时向专利局受理处查询。申请人或专利权人的地址有变动的，应当及时向专利局提出著录项目变更；如果申请人与专利代理机构解除代理关系，应当向专利局办理变更手续。申请人收到受理通知书和缴费通知书后，应当认真核对通知书上的信息，对通知书信息有异议的，应当及时向专利局提出。
[恒大知识产权温馨提示]
（
www.wipoask.com）中部分图片及内容来源于网络，版权属于原作者，仅以配图表达，无他意。如有不妥之处，请联系我们删除，感谢！
