深圳发明专利申请的审查流程

时间: 2018-07-24 来源: 恒大知识产权 作者: 崔顾问 点击:
       申请发明专利需要好些个步骤才能完成,那么具体的那些步骤应当怎样操作,在每个阶段我们应当做什么呢?今天就主要介绍向中国专利局提交发明专利申请时,所需要提交和注意的事项。
 
中国发明专利的审查程序流程图
图片来自国家专利局
 
 
       一:提交阶段
 
       1、准备阶段:在申请人准备申请专利时,应首先准备好发明内容书面材料,就是你做发明的东西的描述,如果不方便写出来,或是不会写的,这个时候,应该找个信任的人帮你写出来,这样是避免你的发明外泄,造成不利影响;或者,去咨询一下专业的代理公司,让专业人员进行代写。
 
       2、需要的文件准备好后,你需要考虑一下,是自己提交申请,还是委托专业的代理公司来提交,如果委托代理公司提交,那么,需要提前和代理公司签订委托协议,和代理委托书,其他细节,需要提前咨询代理公司。如果你希望自己来提交申请,那么你需要到中国专利局网站上去下载所需的申请表格。
 
       现在介绍一下,提交发明专利申请,都需要什么文件。
 
       1.发明专利请求书:里面需要填写申请人,发明人,联系人,代理公司及其他必要信息;
 
       2.说明书摘要;
 
       3.权利要求书;
 
       4.说明书;
 
       5.说明书附图;
 
       (以上2-5项,可以称之为四书)
 
       6.实质审查请求书:这个请求书,可以提交申请之后再交,但最迟不能超过申请日/优先权日起3年,否则,申请就会被视为撤回了;
 
       7.如果涉及到生物,遗传基因的专利申请,你还需要提交遗传资源来源披露登记表/生物材料样品保藏及存活证明中文题录,还有核苷酸和/或氨基酸序列表及其电子文件;
 
       8.其他文件:比如要求优先权等等,其他特殊情况。
 
       如果你委托代理公司来办理,那么上面的一切必要手续,代理公司都会向你说明,并会为你准备好相关文件。申请提交后,一定要在规定期限内缴费。官费收费标准也可以到专利局网站进行查询。
 
       二:受理阶段:专利局在收到你提交的新申请后,会对提交的文件进行初步审核,文件或信息符合受理条件的,会很快下发专利受理通知书,一般在2个工作日以内。受理通知书上会记载专利申请号,这个号码是的,一定要记住。
 
       三:初审阶段:在这个阶段,审查员们会对你的专利申请从形式到实质都会做一个初步的审查,审查你的申请文件(四书)和格式文件(请求书,和/或委托书等),还有费用是否缴纳,最后是四书的内容是否有可以通过补正消除的缺陷,或明显属于不可授权的范围或有明显的缺陷等等(如果有,审查员会下发补正通知或审查意见通知书,你需要在规定时间内答复的),如果你的申请文件,格式文件和费用的缴纳情况,都没有问题,那么会在上述条件全部满足后1-3个月下发初审合同通知书。这就说明,你的专利申请,在形式上没问题了。
 
       四:公布:根据专利法规定,一件专利申请在经过初步审查合格后,需在申请日/优先权日起18个月公布,如果申请人要求,也可以提前公布。这个阶段,就意味着,你的发明将被公之于众。不过,不用担心,即使别人看到了你的发明,他们也不能和你申请一样的专利,因为,专利法规定,相同的技术内容,不可以重复授权。而且,申请公布后,专利法规定了,申请人享有临时保护的权利,也就是说,如果申请公布后,有人想使用你的专利申请,需得到你的同意,你可以要求他缴纳一定的使用费,如果不经过你的同意,你也可以要求他停止使用,并给予一定的补偿,但是,但是,人家给不给你,这得要看你的专利申请能否最终授权。
 
       五:实审阶段:注意这个阶段,不是自动启动的,需要你在 规定期限内 主动提交实质审查请求书,并缴费。规定期限,请参考前述的描写。完成规定的步骤后,专利局会下发一份进入实质审查阶段通知书。告诉你,申请已经进入实审了。在这个阶段,你的发明将接受彻彻底底的审查,如果审查员发现任何形式或实质的缺陷,都会下发审查意见通知书,要求申请人限期改正。审查意见通知书的答复期限是收到通知书之日起4个月,其他的都是收到之日起2个月。这个期限一定要注意,如果到期答复不了,可以请求延期,但必须在首次指定的日期前请求延长答复期限并缴费。请求一次延期,最长是2个月,可不是无限期的。最多请求2次延期,但第二次请求延期,那官费可是三级跳啦,哦,还不止。
 
       总之,收到官方的任何通知,一定要仔细看,是在指定期限前完成,一来可以加速审查程序,二来避免发生权利丧失的可能性。
 
       六:授权:终于盼来授权了,你马上就可以拿到证书了。但,要记得在通知书规定的日期前去缴纳授权和授权当年的年费。等交完费,2个月左右,就会下发证书了。这个阶段就不细说了,你肯定会很仔细的完成的。
 
       七:年费:你要问了,一开始没提到这个阶段啊。是的,最开始只说了申请到授权的。这个阶段是授权后,维持你的专利权有效的阶段。这个阶段也很重要啊,否则,你的专利权没了,相当于白申请了专利。那么这个阶段,要注意什么呢,那就是每年,记得是每年对应申请日的那天前都要缴纳年费。你也可以一次缴纳3年的年费,但,这个要跟专利局收费处确认,他们让你缴纳几年,你就缴纳几年,别跟人家掰扯啊。
 
       如果说我忘记了在对应申请日的那天前缴费,怎么办?没事,中国的年费缴纳,有6个月的宽限期,举个栗子:如果你的专利,对应的申请日是每年的5月1日,那么你需要在每年的5月1日前交年费,或者最迟在这个日期后的6个月内,就是11月1日前,补缴年费,还有滞纳金。

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① 专属顾问咨询
② 申请文件
③ 上报
④ 跟进
⑤ 获得证书