版权，这个词语对我们来说经常都能够看到的，好像是很常见的一个词汇，只怕我们在很小时候最先接触的版权就是那些书本了，后来在稍微长大些看的一些视频，还有音乐等等这些都是可以申请版权的。其实版权与著作权的意义是相同的，在国外的话他们多叫著作权。那么对于版权备案如何理解呢，怎样做好备案，又需要版权人做好哪些准备呢？
首先版权人先了解下什么是备案，我们所讲的备案是指向主管机关报告事由存案以备查考。报告事由可以看出，就是一种信息的提交，一种申请，登记的方式；因此版权备案即为版权著作的备案即为版权登记；一旦登记，版权人可以根据版权授权文件维护自身去权益；行政法角度看备案，实践中主要是《立法法》和《法规规章备案条例》的规定。
著作权版权备案登记的方式有两种，即著作权登记分为软件著作权和作品著作权两种；两种登记方式中都需要进入国家版权保护中心网站，进行注册后点击软著登记或作品登记；备案登记时版权人需个人携带本人身份证明，单位提供营业执照副本复印件并加盖公章，及作品图样及说明或者软件代码和说明书到版权保护中心交件。
通过版权网站版，权登记完成之后不久就可以领取缴费通知书，缴费后领取受理通知书；一般来说专利人一个月内是可以授权收到证书的，30个工作日后网站上查询到发证状态后，可到版权保护中心取证。因此版权备案相对来说是比较方便的，一般符合条件的，都是可以通过审查的，因此版权人大可放心，登记成功率是相当高的。
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