商标权利人向海关总署申请知识产权海关保护备案的，应当向海关总署提交下列申请文件：
一、商标权海关保护备案申请书
申请书应当包括以下内容：
（一）商标权利人的名称或者姓名、注册地或者国籍等；
（二）商标权的名称、内容及其相关信息；
（三）商标权许可行使状况；
（四）商标权利人合法行使商标权的货物的名称、产地、进出境地海关、进出口商、主要特征、价格等；
（五）已知的侵犯商标权货物的制造商、进出口商、进出境地海关、主要特征、价格等。
二、申请人身份证明文件
（一）申请人为自然人的，应提交个人身份证件复印件；
（二）申请人为法人的，应提交工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件。
三、商标注册证明文件
（一）国内注册商标申请海关备案的，应提交国务院工商行政管理部门商标局签发的《商标注册证》的复印件；
（二）国际注册商标申请海关备案的，应提交国家工商总局商标局出具的商标注册证明复印件。
另外，注册商标发生变更、转让、续展情况的，还需提供变更、转让、 续展证明的复印件。
四、缴纳备案费银行单据复印件
五、委托代理人申请海关备案的，还应提交下列文件：
（一）海关总署制定的固定格式委托书原件，由商标权利人签章；
（二）代理人的身份证明文件，如个人身份证件复印件、工商营业执照复印件等。
六、商标权利人许可他人使用注册商标，且签订了许可合同的，应提交许可合同的复印件；未签订许可合同的，提交有关被许可人、许可范围和许可期间等情况的书面说明。
七、商标权利人合法行使知识产权的货物及其包装的照片。
八、已知的侵权货物进出口的证据。
九、海关总署认为需要提交的其他文件或者证据。
值得注意的是，申请人提交的证明文件的复印件应签章并注明“与原件核对无误”。境外（包括港、澳、台地区）商标权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。
商标权利人向海关总署申请办理知识产权海关保护备案的，应当缴纳备案费。海关总署将在自收到申请人提交的全部申请文件之日起30个工作日内作出是否准予备案的决定，并书面通知申请人；不予备案的，会说明理由。
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